Pas évident de travailler à plusieurs sur un fichier Excel stocké sur dropbox ou sur un serveur de fichiers au boulot.

Voici la solution gratuite la plus pertinente à mes yeux ….

Tout d’abord, rendez-vous sur votre compte google, créer en un nouveau si vous n’en avez pas.

Aller sur Google

 

En haut à droite Cliquez sur Applications puis Drive.

Aller sur Google Drive

 

 

 

 

 

 

Entrez vos identifiants:

connecter vous pour accéder à google drive

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

En haut à gauche, créer un nouveau document ou importé un fichier Excel déjà existant :

Créer un nouveau fichier

Importer un fichier

 

 

 

 

 

Dans cette exemple,nous allons créer une nouvelle feuille de calcul (Excel).

Créer une feuille de calcul Excel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Commencez par donner un nom à votre fichier :

Renommer la feuille de calcul

 

 

 

 

Puis renseignez les cellules comme vous le feriez sous Excel :

Feuille demo farfad

 

 

 

 

 

 

 

 

Ne cherchez pas le bouton « Enregistrer » votre fichier s’enregistre automatiquement à chaque modification.

 

Nous allons maintenant « Partager ce fichier » avec nos collaborateurs.
Cliquez sur le bouton « partager » en haut à droite de l’écran :

partager

 

 

 

Cette fenêtre apparait :

PopUp Partage

 

 

 

 

 

Vous n’avez plus qu’a taper les adresses mail de vos collaborateurs et définir les droits sur ce fichier avec le menu déroulant.

  • Modification : Votre collaborateur pourra modifier le fichier
  • Commentaires : Il pourra lire le fichier et déposer des commentaires sur les cellules
  • Lecture : Il pourra uniquement voir le fichier

Vous pouvez inviter un nombre quasiment illimité de collaborateurs !

Envoyer Invitations

 

 

 

 

 

 

 

Cliquez sur « Envoyer » une fois que vous avez renseigné toutes les adresses mails.
Ce message apparait :

Confirmation

 

 

 

 

Cliquez sur « OUI »

Chaque personne recevra un mail qui ressemble à ça :

Email d'invitation

 

 

 

 

 

 

 

Il ne reste plus qu’a cliquer sur le bouton « Ouvrir dans sheets » dans le mail pour commencer à travailler.

 

N’hésitez pas à me faire par de vos remarques sur cet article en utilisant le formulaire de contact. A bientôt